档案变成死档主要是因为档案脱离了正常的管理体系，失去了有效性和可追溯性。
详细来说，档案是记录个人学习经历、工作经历、政治面貌等重要信息的文件集合，有着严格的管理规范和流转程序。当档案没有按照规定的流程进行保管和传递时，就容易变成死档。以下是导致档案变成死档的常见原因：
1. 档案自持时间过长：根据规定，档案不能由个人长时间保管。因为个人无法提供档案保管所需的专业条件，如防潮、防虫、防火等，而且个人保管容易造成档案材料的丢失、损坏。一般来说，如果档案在个人手中超过一定时间（通常为两年），就可能被认定为死档。
2. 档案密封损坏：档案袋是密封的，上面有封条和相关部门的印章。一旦密封被破坏，档案的真实性和完整性就会受到质疑，相关部门会认为档案可能被篡改或添加了虚假内容，从而将其视为死档。
3. 未及时办理档案调转手续：当个人升学、就业、离职等情况发生时，需要及时办理档案的调转手续。如果没有在规定时间内完成，档案可能会滞留在原单位或原存放机构，时间一长也会变成死档。
举例说明：
小张大学毕业后，学校将档案发给了他本人。由于当时他还没有确定工作单位，就把档案放在家里。后来他找到了工作，但忘记了档案的事情，档案一直在他手中放了三年。当他想要办理职称评定时，需要提交档案，结果发现档案已经变成了死档。这时，他需要先将档案激活，才能继续办理相关手续。
法律解析：
虽然目前并没有专门针对档案管理的法律，但档案管理受到一系列法规和政策的约束。例如，《中华人民共和国档案法》对档案的收集、整理、保管和利用等方面做出了原则性规定。档案管理部门和单位有责任按照规定妥善保管档案，个人也有义务配合档案的管理工作。如果因为个人或单位的原因导致档案变成死档，给当事人造成了损失，可能需要承担相应的赔偿责任。
注意事项：
1. 避免档案自持：毕业后应尽快将档案存放到人才市场、单位等具有档案管理资质的机构。
2. 保护档案密封：不要随意打开档案袋，如有档案相关问题，应及时联系专业机构解决。
3. 及时办理档案调转：在升学、就业、离职等情况发生时，按照规定的时间和流程办理档案调转手续。
4. 定期检查档案状态：可以定期向档案存放机构咨询档案的保管情况，确保档案处于正常状态。
总结来说，档案变成死档会给个人的学习、工作和生活带来诸多不便。为了避免这种情况的发生，个人需要了解档案管理的相关规定，严格按照要求处理档案。以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如遇到法律问题建议本站免费在线问律师，获取专业律师的解答。
