书面申请就是以文字形式表达申请内容并形成书面材料提交，口头申请则是通过语言直接向相关方表达申请意愿。
书面申请是一种较为正式和规范的申请方式。它具有记录明确、便于保存和查阅的特点。在书面申请中，通常需要包含申请人的基本信息，如姓名、联系方式等；申请的事项，要清晰明确地阐述申请的具体内容；申请的理由，合理说明为什么提出该申请；最后要有申请人的签名和申请日期。书面申请可以采用书信、申请书、报告等多种形式，适用于各种正式的场合，如向政府部门申请行政许可、向单位申请调动岗位等。
口头申请则更为便捷和灵活。它是申请人直接用语言向对方表达申请的意图。这种方式不需要形成书面材料，能即时传达信息，适用于一些简单、紧急或非正式的申请场景，比如向老师口头申请提前离校、向同事口头申请借用办公用品等。不过，口头申请由于缺乏书面记录，可能存在信息不准确、易遗忘等问题。
举例说明：
小张想要向公司申请年假。如果采用书面申请，他可以写一份正式的年假申请书。在申请书上，他会写明自己的姓名、部门，然后清晰地表述申请年假的时间（如从某月某日至某月某日），接着说明申请年假的理由，比如想要回家看望父母等，最后签上自己的名字和申请日期，将申请书交给上级领导。如果采用口头申请，小张可以直接找到领导，说：“领导，我想申请从下周五到下下周一休年假，我父母很久没见我了，我想回去看看他们。”领导可能当时就会给予答复。
法律解析：
在法律层面，不同的申请事项对申请方式有不同的要求。有些法律规定必须采用书面申请，例如企业申请破产，需要向法院提交书面的破产申请书及相关证据材料，这是为了确保申请信息的准确性和完整性，便于法院进行审查和处理。而对于一些行政事项，在特定情况下也允许口头申请，如《行政许可法》规定，申请人可以口头申请行政许可，行政机关应当记录申请人的基本情况、申请事项、申请理由等内容。但无论哪种方式，都要保证申请内容真实合法，不得提供虚假信息，否则可能要承担相应的法律责任。
注意事项：
1. 对于重要的申请事项，优先选择书面申请，以避免日后出现纠纷时缺乏证据。
2. 口头申请时，要确保表达清晰、准确，必要时可以进行重复确认，以保证对方准确理解申请意图。
3. 如果是书面申请，要仔细检查内容的准确性和完整性，避免出现错别字、关键信息缺失等问题。
4. 无论是书面还是口头申请，都要注意申请的对象和流程，按照规定的程序进行申请。
5. 若口头申请得到了对方的同意，最好能及时形成书面记录进行确认。
以上内容仅供参考，法律咨询具有特殊性，如遇到法律问题建议通过正规途径咨询专业律师，获取专业律师的解答。
