未签劳动合同时单位有何责任?

未签劳动合同时,单位承担支付双倍工资等责任。

根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。这是为了保障劳动者的合法权益,促使用人单位规范用工,及时与劳动者签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。因为书面劳动合同是劳动者维护自身权益的重要依据,若没有合同,劳动者在工资待遇工作时间、休息休假等方面的权益可能难以得到有效保障。

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举例说明:

小李于2024年1月1日入职一家公司,公司一直未与他签订书面劳动合同。到了2024年3月1日,按照法律规定,从2月1日起,公司就需要向小李支付双倍工资。假设小李每月工资是5000元,那么2月和3月,公司除了正常支付5000元工资外,还需额外支付5000元作为未签合同的赔偿。如果到了2025年1月1日,公司仍未与小李签订书面劳动合同,由于满一年未签订合同视为已订立无固定期限劳动合同,从2025年1月1日起,公司就要自该日起向小李每月支付双倍工资。

法律解析:

从专业角度看,《劳动合同法》的这些规定是基于劳动关系的特殊性。劳动关系中,劳动者相对处于弱势地位,用人单位有责任和义务规范用工。未签劳动合同可能导致劳动者在面对劳动纠纷时举证困难,比如无法证明自己的工作内容、工作时间、工资标准等。而法律规定用人单位支付双倍工资,一方面是对用人单位违法行为的惩罚,另一方面也是对劳动者权益的补偿救济,以平衡双方在劳动关系中的地位。

注意事项:

1. 劳动者要注意收集能证明劳动关系的证据,如工资发放记录、工作证、考勤记录等,以便在主张双倍工资时作为证据使用。

2. 双倍工资的主张有时效限制,一般为一年,劳动者需在时效内提出。

3. 用人单位若能证明未签订合同是因劳动者原因导致的,可能无需支付双倍工资,但需承担相应的举证责任

4. 劳动者与用人单位就未签合同双倍工资问题发生争议时,可以先与用人单位协商解决,协商不成的,可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁

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