自动解除劳动合同一般是指因符合法定或约定条件,劳动合同自动失去效力。写自动解除劳动合同通知时,需清晰表明解除原因、依据、时间等关键信息。
以下是
一份完整的自动解除劳动合同通知通常包含以下部分:
1. **标题**:一般为“自动解除劳动合同通知书”,简洁明了表明文件性质。
2. **员工信息**:明确员工姓名、所在部门、职位等基本信息,确保通知准确送达相关人员。
3. **解除原因和依据**:详细说明自动解除劳动合同的原因,如员工严重违反公司规章制度、达到法定退休年龄等,并明确指出所依据的法律法规或公司规章制度条款。
4. **解除时间**:精确到具体日期,这是判断劳动合同是否解除以及相关权益计算的重要依据。
5. **相关手续办理**:告知员工需要办理的离职手续,如工作交接、归还公司财物、办理档案和社保转移等事项,并明确办理的时间和地点。
6. **公司信息和签名**:注明公司名称、地址、联系电话等信息,并加盖公司公章或由相关负责人签字。
举例说明:
小李是一家科技公司的程序员,他在工作期间多次违反公司的考勤制度,累计旷工超过10天。公司根据《员工手册》中“连续旷工3天或累计旷工10天以上,公司有权自动解除劳动合同”的规定,向小李发出了自动解除劳动合同通知书。通知书内容如下:
自动解除劳动合同通知书
小李先生:
您于[入职时间]加入本公司,担任程序员一职。截至[通知日期],您已累计旷工10天以上,严重违反了公司的考勤制度。根据《员工手册》第[X]条规定,公司决定自[解除日期]起自动解除与您的劳动合同。
请您在[规定日期]前到公司人力资源部办理离职手续,包括工作交接、归还公司电脑等财物。如您有任何疑问,请致电[联系电话]。
[公司名称]
[通知日期]
小李收到通知书后,按照要求办理了离职手续,顺利完成了工作交接。
法律解析:
根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位可以在劳动者严重违反用人单位的规章制度等法定情形下解除劳动合同。自动解除劳动合同必须有明确的法律依据或合同约定,否则可能构成违法解除。用人单位在解除劳动合同时,应当遵循法定程序,如通知工会、将解除劳动合同的理由书面通知劳动者等。如果用人单位违法解除劳动合同,劳动者有权要求继续履行劳动合同,或者要求用人单位支付赔偿金。
注意事项:
1. **解除原因合法合理**:解除劳动合同的原因必须符合法律法规和公司规章制度的规定,且要有充分的证据支持。
2. **通知程序合规**:按照法律规定和公司内部流程,将解除劳动合同的通知送达劳动者,并保留相关送达凭证。
3. **告知员工权益**:在通知中明确告知员工其享有的权益,如工资结算、经济补偿等。
4. **遵守保密义务**:涉及员工个人信息和公司商业秘密的,要严格遵守保密义务,防止信息泄露。
5. **保存相关证据**:对员工违反规章制度的证据进行妥善保存,以备可能的劳动争议处理。
以上内容仅供参考,法律咨询具有特殊性,如遇到法律问题建议通过正规途径咨询专业律师,获取专业律师的解答。